株式会社コスモレナ(以下「当社」といいます)は、以下の方針に基づき、
個人を識別しうる情報(以下「個人情報」といいます)を取り扱わせていただきます。
法令等の遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律」、その他個人情報の取扱いについて定められた適用ある法令、関係省庁のガイドライン、社内規程等を遵守いたします。
個人情報の取得・利用
当社は、業務を遂行する上で、お客様の氏名、住所、電話番号等の個人情報を取得させていただいております。
当社は、個人情報を以下の目的のために利用します。
(1) お問い合わせなどへの返答
(2) 新規取引のご案内などへの返答
(3) 顧客管理
当社はお客様から直接書面等により個人情報を取得する場合、その利用目的を明示するものとし、それ以外の場合についても、その利用目的を通知または公表いたします。
当社は、お客様の事前の同意がある場合、または、法令により許される場合でない限り、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を利用いたしません。
個人情報の管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損または不正アクセス等を防止するために、必要な措置を講じ、個人情報を適切に管理いたします。
また、当社は、個人情報の取扱いに関して、従業者に対して適切な監督を行うとともに、個人情報の取扱いを委託する際には、委託先に対しても個人情報を適切に管理するよう監督いたします。
個人情報の第三者への提供
当社は、お客様の事前の同意がある場合、または、法令に基づく場合、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を委託する場合等、法令により許される場合でない限り、個人情報を第三者に提供いたしません。
個人情報の開示、訂正、利用停止等
当社は、「個人情報の保護に関する法律」、その他個人情報の取扱いについて定められた適用ある法令、関係省庁のガイドライン、社内規程等を遵守いたします。
体制の整備
当社は、個人情報の取扱いについて定められた法令、関係省庁のガイドライン、社内規程等を遵守するため、全従業員を対象に教育を実施いたします。
また、当社は、個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、定期的な監査を実施いたします。